ИЮНЬ 2021

Как найти логиста? Аутсорсинг VS штатный сотрудник

Хотите найти логиста, который будет приносить реальную пользу компании, а не просто протирать штаны в офисе? Тогда информация ниже специально для вас.

В это трудно поверить, но крупные компании выделяют до 5% от общего бюджета на логистические операции и диспетчеров по грузоперевозкам. Если провести нехитрые арифметические подсчёты, то снижение затрат на логистику приравнивается к увеличению прибыли на 15-20%. Неплохо, правда?

Сегодня есть несколько способов организовать логистику в компании:

Штатный логист.
Логистический аутсорсинг.
Логистические программы.

Для каждого случая эффективен свой вариант. Давайте взвесим все за и против, чтобы найти золотую середину и найти действительно продуктивного и, что очень важно, недорогого логиста.

Как найти логиста

Итак… У вас есть бизнес, в план которого включена доставка или грузоперевозки. Неважно, это большая компания или организация на десять человек — грамотная логистика залог успешного роста. Ведь согласитесь, что своевременная доставка грузов или посылок с интернет-магазина положительно скажется на клиентской базе. Именно поэтому логистическим операциям и диспетчерским нужно уделять особое внимание.

Где вы можете найти логиста.

Сайты. Логистические компании и логисты одиночки выставляют свои услуги на различных биржах или имеют собственные сайты. Отройте любую поисковую систему, напишите «ищу логиста» и изучайте. Да, на это уйдёт время, да и итог всегда сомнительный, поскольку вы не можете быть уверенным на 100% в профессионализме кадров.
Сарафанное радио. Рекомендации коллег, услышал или увидел — весьма неплохой способ воспользоваться опытом других. Но каждый бизнес уникален и нет гарантий на то, что рекомендованный логист выполнит качественно работу и для вашей компании.

Трудности в поиске есть, но ко всему этому нужно быть уверенным в том, что логист сможет выполнить конкретно ваши требования, иными словами, обладает ли он нужными навыками (составление маршрутов с учётом пробок, ведение учёта и аналитика работы курьеров). Кандидат на такую должность как минимум должен быть:

Грамотен. Высокий уровень интеллекта позволяет находить решения в сложных ситуациях.
Внимателен. Хорошая память, высокий уровень концентрации, чтобы не совершать ошибок, ибо они могут дорого обойтись компании.
Уверенный пользователь ПК. Логистические программы и сервисы — это всегда сложные и насыщенные большим функционалом системы, в которых нужно быстро ориентироваться.

Пару слов о самом важном

Будет ли работать профессионал в шумном офисе без кондиционера, где нет кулера с водой и кофеварки? Конечно же, нет! Поэтому будьте готовы к тому, что специалист высокого уровня потребует соответствующих условий для работы.

Глупо полагать, что вы посадите логиста в камору, будете раз в месяц выдавать ему ставку и получать качественные, оптимизированные маршруты грузоперевозок — это фантастика. Штатному сотруднику нужно не только платить зарплату, но и обеспечивать достойные условия труда, а это дополнительные расходы, на которые не все готовы.

Штатный логист: нужен ли он?

Мы не станем отговаривать вас нанимать штатного логиста — может вы испытываете уверенность, когда видите на утренней планёрке всех сотрудников. Наша задача — показать всё нутро такого подхода к организации логистики в компании. Вот вам ложка дёгтя:

Привязка к рынку труда. Нужно обеспечивать все требования и права трудового кодекса.
Большие расходы. Зарплата + премии, расходы на офис, оборудование и так далее.
Низкая заинтересованность. Как говорит практика, штатные сотрудники менее мотивированы на результат, нежели удалённый персонал.
Субординация. Часто взаимоотношения в организации строятся на дружеских моментах, поэтому возникают трудности в постановлении задач и их выполнении.
Незаменимость. Больничный, отпуск по праву, увольнение. На такие случаи нужна подстраховка, а это второй штатный логист, что не всегда целесообразно.

Очевидно, что приятного мало в штатном логисте, но благо есть хорошие альтернативы.

Логистический аутсорсинг — выбор лидеров

Незнакомо слово аутсорсинг? Аутсорсинг, говоря простым языком, подразумевает передачу обязанностей подрядчику. Это может быть как долгосрочное сотрудничество, что выгодно для больших компаний, так и разовая работа, чтобы составить и оптимизировать маршруты в небольших организациях. В современных реалиях аутсорсинг лучшее решение для создания логистического подразделения, и вот почему:

Полное избавление от найма и замещения персонала. Вам больше не нужно беспокоиться, пришёл ли Иван на работу, болен он и не захочет ли пойти в отпуск.
100% гарантия выполнения работы. Логистический аутсорсинг завязан на договоре, в котором чётко прописываются обязанности сторон.
Сокращение издержек и расходов. Сотрудничая с компанией, которая предоставляет услуги логистики, вы платите только за конкретно выполненную задачу.
Качество и скорость. Составление транспортных маршрутов, оптимизация расходов, диспетчерская — всё это выполняет команда специалистов, а не 1-2 штатных сотрудника.
Контроль качества. Вам повезёт, если штатный работник будет передавать регулярные отчёты правильно и вовремя. В случае с аутсорсингом вы будете регулярно (если это прописано в договоре) получать отчёты по проделанной работе. Так вы сможете улучшить управленческий контроль.

А как же мотивация, которая отсутствует у штатных сотрудников? Показатель KPI (Key Performance Indicators — ключевые показатели эффективности) трудно проследить, когда логист работает внутри компании. Для логистического аутсорсинга KPI является основой для денежной выплаты, а это максимальная мотивация.

Итог

Вы можете быть консерватором и придерживаться классических форм ведения бизнеса, но от правды не уйти. Аутсорсинг эффективен в любом проявлении. Отдали задачу — получили результат. Это проще, быстрее и дешевле.

Хотите найти логиста, который не требует надбавок, работает качественно и приносит прибыль вашему бизнесу? Делайте правильный выбор.